Sanierung Kongressbereich

Einzigartige Kombination

Die zentrale Lage und die einzigartige Kombination zwischen Theater und Konzertbereich macht den Pfalzbau nicht nur für Veranstalter größerer Events interessant, sondern auch für den Bereich kleinerer Tagungen, Workshops, Schulungen und Messen. Doch gerade auch im Tagungs- und Kongressbereich waren umfangreiche Maßnahmen zur Standortsicherung und zur Stärkung des Tagungsgeschäftes der LUKOM in der Metropolregion Rhein-Neckar erforderlich.

Marktanalyse zeigt Bedarf

Eine Marktanalyse zur Einschätzung der Vermarktungssituation, die die Mannheimer Kongressgesellschaft m:con im Auftrag der LUKOM am 25. Januar 2007 präsentierte, zeigte sehr deutlich große Defizite im Bereich der kleineren bis mittleren Tagungsräume im Pfalzbau  auf. Es fehlte ein durchgängiges Erscheinungsbild des Tagungsbereichs. Die bestehenden Tagungsräume erstreckten sich über zwei Geschosse, ohne jegliche Verbindungsstrukturen. Die Tagungsräume lagen größten Teils im Inneren, ohne natürliche Belichtung, teils nur über einen rückwärtigen "Hintereingang" erreichbar oder im Obergeschoss über eine schwierige Wegeführung ohne zentrales Beschilderungs- und Wegeführsystem. Ein Serviceangebot mit Businesscenter und Info-Points konnte nur provisorisch zur Verfügung gestellt werden. Die Ausstattung und Infrastruktur der einzelnen Räume entsprach insbesondere auch wegen fehlender Internetanbindung und Präsentationstechnik in keiner Weise den Anforderungen an ein modernes Tagungs-, Schulungs- und Seminarzentrum. Mit dieser Ausstattung und Infrastruktur konnte sich der Pfalzbau nicht mehr auf dem Veranstaltungsmarkt behaupten.

Neues Konzept für Tagungs- und Kongressbereich

Der Bestand bot nur begrenzte Möglichkeiten für eine Raumstrukturierung und -dimensionierung. Das Büro Wiesemann entwickelte daher ein Konzept, welches alle Tagungsräume als Einheit verbindet. Mit Beschluss des Stadtrates, die Tagungsräume nach dem Architektenentwurf moderner, attraktiver und funktionaler gestalten zu lassen, übernahmen im Sommer 2007 Handwerker, Techniker, Ingenieure und Architekten die Regie auch im Tagungs- und Kongressbereich des Multifunktionshauses. Die Verwaltung wurde ausgelagert, die gesamten Foyerflächen wurden entkernt, Wände zum Teil abgebrochen, Böden, Wandbeläge und Deckeninstallationen entfernt. Es folgten der Einbau der neuen Sicherheitstechnik, der Sprinkler-, Brandmelde-, Entrauchungs-, Lautsprecher- sowie Be- und Entlüftungsanlage. Neue Wände wurden an anderer Stelle hochgezogen, Aufzüge eingebaut, Elektro- und Sanitärinstallationen ausgeführt, Wände verputzt, neue Böden und Fliesen gelegt, Parkett abgeschliffen und versiegelt sowie Fluchttreppen montiert.

Die bestehenden Tagungsräume wurden neu geordnet und durch die Aufweitung der Flure großzügiger, die Räume des Erdgeschosses über eine durchgehende Wandgestaltung mit den Räumen des Obergeschosses verbunden. Hinzu kamen Empfangsbereich und Businesscenter. Anstatt vier stehen heute sechs technisch hoch ausgestattete Tagungsräume zur Verfügung, die Nutzungsfläche erweiterte sich von 430 auf 485 Quadratmeter, plus 30 Quadratmeter Business-Center. Darüber hinaus können das neue Studio mit über 200 Quadratmeter und das 380 Quadratmeter große Gläserne Foyer ebenfalls als Tagungsfläche genutzt werden.

Weitere Maßnahmen im Zuge der Sanierung

Im Zuge der Sanierungsarbeiten wurde auch die Schaltanlage der Bühnenlichttechnik nachgerüstet und die losen Natursteinplatten der Außenfassade fest verankert sowie in einem ersten Teilabschnitt energetisch saniert. Die Sanierung des Pfalzbaus endet im Jahr 2010 mit der energetischen Sanierung der Außenfassade einschließlich aller Fenster.

Die Gesamtkosten der Pfalzbausanierung betragen rund 33,6 Millionen Euro, davon trägt das Land Rheinland-Pfalz 12,5 Millionen Euro und die LUKOM, gemäß der Beschlüsse im Aufsichtsrat und den städtischen Gremien, 1,6 Millionen Euro für die technische und medientechnische Aufrüstung der Kongress- und Tagungsräume. Aus dem Konjunkturpaket II des Bundes kann für rund neun Millionen Euro die Fassade des Pfalzbaus im Jahr 2010 energetisch saniert werden, was zukünftig die Energiekosten deutlich senken wird.

Im Internet

• Ludwigshafener Kongress- und Marketinggesellschaft mbH
  www.lukom.com
• m:con
  ludwigshafen:pfalzbau
  www.mcon-ludwigshafen.de